全球位置编码(GLN)是分配给各个地点的唯一编码,用于在全球范围内实现地点的唯一识别。这些 GLN 可用于识别任何法定、实际物理和功能性地点。
GLN 是计算机文件的参考键,通过它可以找到有关公司或地点的信息。GLN 取代了地点的名称和地址,在自动化流程中尤为有用,它能让计算机在无需人工干预的情况下,将信息准确发送到正确的目的地。
在电子数据交换(EDI)业务消息和数据池中识别地点和贸易伙伴时,必须使用 GLN。此外,GLN 还可以用于条形码,以识别实际物理地点,或为交货、开具发票等提供相关信息。
优势
GLN 可用于识别任何因管理和贸易目的而需要进行唯一标识的地点,既包括公司内部地点,也包括贸易伙伴使用的地点。GLN 为供应链中的所有公司提供了统一的地点识别方法,避免了多种不同方案共存时不可避免的不必要成本和错误。
GLN 具有以下作用:
- 实现全球所有地点的唯一、明确识别。
- 分配给供应链中的任何地点。
- 显示在 GS1 – 128 条形码中。
- 用于电子商务消息中,识别所有使用数据池的参与方。
- 有助于准确、自动地处理业务流程。
- 简化数据处理,降低消息传输成本和数据存储成本。
GLN 可以识别哪些对象?
GLN 可识别以下类型的地点:
- 法定实体:任何法律或运营实体,如公司、子公司、买方、卖方或运营部门。
- 实际物理地点:任何有实际物理地址的特定地点,如货架、装卸码头、货物交付点、仓库、建筑物内的房间等。
- 功能性地点:任何虚拟地址,如用于电子商务消息的网络地址。
作为 GS1 英国公司的成员,您可以使用 GS1 公司前缀创建 GLN,并将其分配给您自己的地点或长期租赁的地点。为确保唯一性,每个不同的地点或参与方都需要一个单独的编码。
创建 GLN
GLN 是一个由 13 位数字组成的编码,通过您的 GS1 公司前缀生成。该编码不包含任何关于地点的信息,但可作为链接,指向存储相关信息的系统。
作为分配 GLN 的公司,您有责任确保编码的唯一性。废弃的 GLN 在最后一次使用三年后,可以重新分配给其他任何地点。
13 位数字的生成方式如下:
GS1 公司前缀示例 | 地点参考元素示例 | 校验位 | 可创建的 GLN 数量 |
---|---|---|---|
5012345 | 00000 | 8 | 100,000 |
50551234 | 0123 | 9 | 10,000 |
506001234 | 999 | 8 | 1,000 |
与其他所有 GS1 识别码(如全球贸易项目代码 GTIN)一样,GLN 本身没有实际含义,在公司系统中应始终完整使用。用户不应试图将编码解析为各个组成部分来获取含义,因为它是作为一个参考点设计的,并非小型数据库。
- GS1 公司前缀:由 GS1 英国公司分配给您,长度为 6 到 9 位不等。
- 地点参考:由您自行分配,建议从 0 开始,按顺序递增。这些数字本身没有实际含义。
- 校验位:根据编码的前 12 位数字计算得出。登录gs1uk,在 “工具与资源” 菜单中可找到校验位计算器。
GLN 和 GTIN
GLN 和 GTIN 均由您的 GS1 公司前缀生成,因此编号系列相同。这就意味着,将 GTIN 和 GLN 分别存储在不同的数据库记录中至关重要。在实际使用中,它们总是在特定的上下文中使用,因此不会产生混淆。在电子商务消息中,GLN 和 GTIN 通过不同的字段进行传输;在条形码编码时,GS1 应用标识符的使用确保了数据能够被正确理解和处理。
相关数据
在使用 GLN 之前,您需要将每个 GLN 的详细信息告知贸易伙伴。这些详细信息将被存档,每次传输 GLN 时都可以检索。
例如,使用 GLN 识别的地点信息通常包括:
- 公司名称和邮政地址。
- 联系方式。
- 地点类型,如制造中心或配送中心。
- 财务信息,如银行账户信息和付款条款。
- 交货要求和 / 或限制条件。
地点所有者还可以提供其他信息,以辅助贸易流程,例如:
- 精确位置,如房间号、入口编号、货位编号。
- 设施规格,如运营时间、时区。
- GLN 涵盖的支持功能,如订单下达、发票接收、货物接收、货物提取等。
何时更改 GLN
每个地点都应该用不同的 GLN 进行识别。当与 GLN 相关的已传达属性(如地址)发生变化时,应分配新的 GLN。
在通信中使用 GLN
电子数据交换(EDI)
理想情况下,自动电子商务消息应使用 GLN 识别所有贸易伙伴和涉及的所有地点。公司的邮箱或网络地址也将使用 GLN 进行识别。
GS1 英国公司推广的电子商务消息标准(GS1 EANCOM 和 GS1 XML)充分利用 GLN,以简化其使用流程。
在贸易关系开始时,GLN 及其相关信息只需传输一次,EANCOM PARTIN(参与方信息)消息就是为此目的设计的。之后,在其他电子商务消息中,地点可通过其 GLN 进行识别。
数据池和全球数据同步网络(GDSN)
符合 GDSN 标准的数据池以及连接它们的全球注册中心,用于记录所有交易产品的信息,以及用于识别这些产品的 GTIN。任何向数据池提供信息,或需要获取产品和地点信息的参与方,都必须使用 GLN 进行身份识别。
与条形码配合使用
必要时,GLN 可编码到 GS1 – 128 条形码中,例如用于识别交货地点或仓库位置。在 GS1 – 128 条形码中使用 GS1 应用标识符,可确保条形码中显示的数据得到正确处理。
可与 GLN 配合使用的应用标识符如下:
应用标识符(AI) | 被识别的全球位置编码(GLN)类型 |
---|---|
410 | 送达至 – 交付目的地 GLN |
411 | 账单寄送至 – 发票开具对象 GLN |
412 | 采购自 GLN |
413 | 代运至 – 交付给 – 转运至 GLN |
414 | 实际物理地点识别 |
415 | 开票方 |
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GLN 和 GTIN的区别
GLN(Global Location Number)即全球位置编码,GTIN(Global Trade Item Number)即全球贸易项目代码 ,它们都是 GS1 编码体系下用于商业识别的关键代码,在功能、编码规则、使用场景和数据库管理等方面存在明显差异。
- 功能用途
- GLN:主要用于在全球范围内唯一标识各类地点,包括法定实体(如公司、子公司等)、物理地点(如仓库、货架等)和功能性地点(如网络地址)。通过 GLN,可在电子数据交换、数据池、条形码应用等场景中准确识别地点,实现自动化流程和信息精准传递。
- GTIN:用于唯一标识贸易项目,涵盖了所有需要在供应链中进行标识的产品或服务,包括零售商品、物流单元等。在产品的生产、流通、销售等环节,GTIN 为产品提供了全球通用的身份标识,方便进行库存管理、销售统计、供应链追溯等操作。
- 编码规则
- GLN:是 13 位数字编码,由 GS1 公司前缀、企业自行分配的地点参考元素和通过特定算法计算得出的校验位组成。其中,公司前缀由 GS1 组织分配,长度为 6 – 9 位;地点参考元素由企业自主设定,建议从 0 开始顺序编号;校验位则根据前 12 位数字计算得到,用于验证编码的准确性。
- GTIN:包含多种编码结构,如 GTIN – 8(8 位)、GTIN – 12(12 位,常用于北美地区的 UPC 编码)、GTIN – 13(13 位,常见的 EAN – 13 编码)和 GTIN – 14(14 位,用于物流单元的 ITF – 14 编码)。不同结构的 GTIN,其组成部分和编码规则有所不同,但都包含了用于标识产品的关键信息和校验位。
- 使用场景
- GLN:在电子数据交换(EDI)业务消息中,用于识别贸易伙伴和业务涉及的地点;在数据池和全球数据同步网络(GDSN)里,对提供或获取产品及地点信息的各方进行身份标识;在条形码应用中,如 GS1 – 128 条形码,通过特定的应用标识符(如 AI 410 – 415)来标识发货、收货、开票等相关地点。
- GTIN:广泛应用于零售、物流、生产等各个环节。在零售场景中,商品包装上的条形码通常就是 GTIN 编码,用于扫描结账、库存管理;在物流环节,用于识别货物、跟踪运输过程;在生产领域,便于产品的质量追溯和生产管理。
- 数据库管理
- GLN:由于 GLN 和 GTIN 编号系列相同,为避免混淆和错误,GLN 和 GTIN 必须分别存储在不同的数据库记录中。在实际应用中,GLN 在电子商务消息和条形码中的传输和处理,通过不同的字段和特定的应用标识符与 GTIN 进行区分。
- GTIN:需要与产品的详细信息(如产品名称、规格、品牌等)关联存储在数据库中,以支持产品的销售、库存管理和供应链追溯等功能。在数据管理过程中,要确保 GTIN 的唯一性和准确性,以及与相关产品信息的一致性。