虽然条码打印业务似乎是您业务的一个简单部分，但使用不合适的标签打印软件和错误的耗材可能会产生深远的影响。一开始是一个相对较小的问题，但很快就会升级为更大的问题。
以下是使用错误设备可能导致的一些条码问题：
- 无法扫描的条码标签
- 退单
- 代价高昂的罚款
- 费用增加
- 标签损坏
- 已删除或不再可见的标签
除了拒付之外，使用错误的条形码用品可能会导致巨额罚款。
使用正确的标签打印软件和打印材料，以及定期的标签质量控制，对于确保高打印质量、防止运输中断和避免不必要的成本大有帮助。
让我们看看使用错误的条码打印耗材会如何损害您的业务。
不可扫描的条码标签
如果您的打印机耗材在没有通知的情况下开始退化，您的条形码标签可能会突然变得无法扫描。发生这种情况时，通常由条形码扫描仪捕获的数据必须手动输入到您的系统中。这会增加错误风险和发货时间，从而导致数据不准确、发货延迟和客户不满意。
有效的质量控制流程（包括定期测试扫描或使用条形码验证器）可以在无法扫描条形码影响您的业务、客户或利润之前将其风险降至最低。
退单
无法扫描的标签不仅仅是一种不便——劣质条形码也是拒付的主要原因之一。虽然在不断增长的供应链运营中预计会出现一定程度的拒付，但过多的拒付可能是毁灭性的，特别是对于现金流紧张的小企业而言。不准确或无法扫描的 UCC-128 标签或有缺陷的项目票证可能会导致每次发货的罚款，而且会迅速增加。人工输入无法扫描的条码数据造成的延误可能会导致延迟发货的拒付。
当零售商对无法扫描的条形码申请退款时，他们通常会向您发送一份报告，说明条形码不符合行业标准的原因。如果您使用的是条形码验证器，您可以将零售商给出的条形码等级与验证器的等级进行比较。如果存在差异，您可以选择使用此信息对退款提出异议，而不是简单地接受零售商的话。
代价高昂的罚款
除了拒付之外，使用错误的条形码用品可能会导致巨额罚款。一些零售商对条形码标签的设计和放置提出了严格的要求，不遵守规定可能会导致严厉的处罚。例如，沃尔玛的包装箱标签政策最近发生了变化，它可能会迫使消费品公司修改其打印方法和标签流程。虽然尚未公开披露不遵守这些准则的罚款，但新政策是另一个例子，说明使用错误的供应品如何使您的利润面临风险。
仓库外的标签损坏
大多数分销商和供应商都专注于将产品送到门外，但退单和计划外费用也可能是由于标签在离开您的设施后损坏而导致的。
在易标签软件，我们最近与一位客户进行了交谈，该客户因标签无法扫描而导致拒付增加。该公司使用的是热敏标签，其设计有特殊涂层，比热转印标签更容易标记。在运输过程中，随着包裹被刮擦和划伤，标签也被刮伤。这在一些条形码上产生了线条和标记，使它们不可读并导致退款。
在运输过程中，随着包裹被刮擦和划伤，标签也被刮伤。这在一些条形码上产生了线条和标记，使它们不可读并导致退款。卡尔·特雷帕尼耶 | 高级解决方案架构师虽然这个问题没有保证的解决方案，但一些公司在包装盒上使用多个标签来增加其中一个标签在目的地可读的机会。另一种选择是使用不易受标记影响的热敏标签。这两种选择都会增加条码供应的成本，但从长远来看，减少退款将节省资金。您无法始终控制您的货物会发生什么，但您仍然需要尽可能做好准备。
标签不遵守
另一个代价高昂的错误是为您的应用使用了错误类型的标签材料。如果您的标签会暴露在极冷、潮湿或化学品中，您应该考虑使用专为满足您的环境需求而设计的标签材料。如果没有合适的标签材料和粘合剂，标签的边角可能会剥落，从而使它们很容易粘在另一个盒子上。当盒子被移动时，标签被撕开，完整的条形码不再可见。如果您使用了错误的标签，它们将不会在整个运输过程中保持粘贴，这可能会导致无法扫描的条形码和拒付。选择正确的标签材料取决于您的产品和应用的要求。例如，冷冻食品经销商可能需要能够处理温度波动和水分的冷冻标签。当冷冻产品从冷冻环境移动到装卸台再到冷藏卡车时，标签可能会暴露在寒冷和潮湿的环境中。使用错误的粘合剂类型会导致标签从物品表面脱落。如果您的标签会暴露在冰冻的温度下，正确的标签可以帮助确保您的条形码在物品到达目的地时仍然可读。
经济高效的条码用品
减少不必要的重新订购和重印有助于控制运营成本。例如，打印头通常是打印机中最昂贵的部件，而劣质耗材可能会导致它们比预期更早出现故障。虽然最终必须更换所有打印头，但使用高质量标签并正确维护打印头可以延长其使用寿命。通过减少购买打印头的频率，您可以降低条码设备的总拥有成本。使用经过更严格质量控制流程的更高质量标签可以减少打印机内部的灰尘。当标签通过打印机时，它们会将灰尘带到您的打印头和机器的其他部件上，从而影响打印质量。除了定期清洁和维护，防止灰尘和污垢进入您的条码打印机将有助于延长其使用寿命。如果您的打印头发生意外故障怎么办？打印质量将开始下降，这意味着您的许多标签将无法扫描并被浪费。当您的打印机无法再打印标签时，您的操作将不得不关闭，直到更换打印头。在许多情况下，合格的技术人员必须安装新的打印头，因此定期进行打印机维护可以最大限度地减少您的业务停机时间。
不良标签对企业不利
在企业中实施条形码的错误可能看起来很小，但它们可能会导致巨大的成本。从长远来看，使用高质量的条码耗材可以使您的业务更加可靠并节省资金。特别是对于中小型企业而言，为客户提供可靠的服务至关重要。正确的耗材可以确保您准备好满足不断变化的客户需求并在市场上保持竞争力。
那么，为什么要冒劣质供应的风险呢？通过始终使用正确的耗材来控制成本并降低拒付和罚款的风险。
