从1G到5G,移动通信系统已经完成了数次技术更新,每一次更新都给我们的生活带来了巨大的变化,许多新兴产业腾空出现,物联网也慢慢崭露头角。移动通信技术的不断提速,不仅拉近了人与人之间的联系,人与物、物与物之间的通信也得到了突破。
日常生活中,固定资产在企业所有资产中占据非常重要的位置,然而盘点数据量大、工作周期长、盘点人员工作繁琐等使“人”与“物”的紧密联系困难重重。在科技的影响应用下,资产盘点方式也迎来了飞速的变革。今天我们就来概述一下企业资产盘点方式的发展史,看看你的资产盘点还停留在哪个时代呢?
第一代 手写录入
为了防止资产流失,加强内控管理,企业的资产管理工作被独立出来,开始设置专门的资产管理员管理资产,管理员手写记录资产名称、规格、型号、购入日期、数量、保管部门……为企业查询管理资产状况提供依据,一定程度上缓解了企业资产不明设备不清、资源流失的监管难题。
一砖一瓦均是单位资产,种类繁杂,要完成盘点工作,十分耗时耗力。手写不仅容易出现错盘、漏盘、重盘等人工失误,而且纸质文件难以长时间保存和备份。面对实际应用中出现的种种劣势,企业不断探索更好的解决方案。
第二代 电脑录入
相较于第一代的盘点方式,电脑录入在某些方面具有无可比拟的优势,比如:字迹工整,出错后方便修改、文件传输备份方便、保存不占地方,经济环保等等。但美中不足的是信息录入工作量大、不能实时监测资产状况、存在人工失误等难题仍未破解。
第三代 条形码标签
条形码技术是在计算机和信息技术基础上产生和发展起来的容编码、识别、数据采集、自动录入和快速处理等功能于一体的新兴信息技术。当每一件新资产的数据录入计算机后,计算机通过软件自动生成条码标签,并通过条码机打印出可识别的条码标签纸,为每一件实物资产赋予唯一的条码标识,有助于管理规范化和标准化;结合PDA手持终端(即数据采集器)使用,还能扫码识别出该资产名称、编号、责任人等信息。
- 一物一条码,精准识别
- 一次只能读取一个标签
- 扫码自动录入,减少人力
- 必须在条码近距离内读取
- 容易制作,成本低
- 仅能读取无法写入
- 采集信息量大
- 条码污损、遮挡将无法读取