GLN 是每个公司特有的 13 位数字,是简化公司间交易和物流的重要工具。通过他们的电子管理系统或应用程序,它简化了贸易伙伴之间的沟通,并更容易找到许多重要信息。
在现代商业世界中,所有企业都在内部和外部交换 EDI 数据。订单、交货确认、账单、运输标签等。公司可能会获得一个“电子地址”,以帮助统一交易所并快速识别相关方。全球位置号码 (GLN) 是全球所有企业使用的地址。以下是它的运作方式以及您的企业需要它的原因。
GLN,贵公司的全球位置号码
GLN(全局位置编号)或运营点是标识物理位置、法人和运营中心的全局代码。
与 GLN 相关的信息包括公司名称、增值税 ID、位置、地址、电话、电子邮件、联系人、账单信息等。
GLN的使用在供应链中的任何信息交换中都是必不可少的。
它在简化业务关系和物流方面具有显着优势,因为它是与贸易伙伴进行 EDI 通信的第一步。目标是能够清晰具体地识别物理位置(例如仓库、工厂、商店等)。
订单、交货单、物流标签和发票都是所有企业在内部和外部各方之间交换的 EDI 数据类型。公司将获得一个“数字ID”:GLN,以标准化这些交易所并快速识别合作伙伴。
每个企业都必须根据国际组织GS1制定的标准,建立一套运营点,以确定其商业交易中涉及的所有物理地点、法人实体或行政结构。
GLN & EDI
与商品和服务的购买和销售有关的消息通过EDI或电子数据交换进行传输。为了实现准确的识别,每个企业和产品都有一个唯一的GS1代码,该代码在通信中随它一起发送。所有商业信息都必须使用这些代码进行传输,而EDI是用于保证安全和无差错通信的系统。
GLN对于识别商业和物流交易至关重要。它允许识别不同的位置,例如仓库、码头、部分或特定部门。通过这种方式,业务关系中涉及的各方可以确保交易在正确的各方之间进行,没有错误。
在开始 EDI 通信之前,每个公司都必须使用 GLN 代码来标识自己。此代码用作定位器,作为代码行插入到 EDI 消息的结构化信息中,并防止位置重复。
如何获得GLN?
GS1 International是一个国际性非牟利组织,其目标是通过实施电子标准来统一全球业务关系,从而协调所有行业的价值链。它成立于 2005 年,由 EAN(欧洲商品编码)和 UCC(统一代码委员会)合并而成。
GS1负责管理和制定产品编码标准。这为市场提供了全球产品营销和采购的通用语言。这些数据以商业文档(订单、装运通知、发票等)的形式传达,对于确保供应流程的顺利运行至关重要。
GS1 支持不同类型的编码:条形码、GLN 和 GTIN(产品标识符)。在供应链中,所有参与者之间的顺畅沟通对于确保产品在正确的时间以正确的形式到达最终客户至关重要,这个问题最近随着电子商务的标准化和亚马逊等市场的激增而变得至关重要。
使用这些标准,还可以详细说明货物的移动并实时了解其位置。每件产品都与自己独特的标识相关联,以便在交付过程中随时方便其位置。了解货物从装运到交付以及整个运输过程的状态是客户服务的关键信息。
所有公司都可以通过向所在国家/地区的 GS1 组织申请获得 GLN。一旦您拥有 GLN,您的公司就可以在您的常规业务和物流管理中实施 EDI 软件。从那时起,您将受益于使用EDI系统带来的数字化,该系统能够将您与供应商、物流运营商和行政部门的消息交换与您在日常管理操作中使用的任何应用程序集成在一起。剩下的就是选择能够适应您的业务模式的 EDI 服务提供商。