运输标签可能看起来很简单，但它们在仓库运输过程中发挥着不可或缺的作用。库存管理和运输标签齐头并进，这些标签提供有关包裹原产地、目的地、处理要求等的宝贵信息。他们可以指导包裹的整个旅程，让员工更高效地工作并节省公司资金——这一切都归功于不起眼的运输标签。
虽然运输标签通常包含大量信息，但它们也具有可扫描的条形码和跟踪数据，使仓库能够快速跟踪、导航和管理其库存。它们支持一系列具有成本效益的流程，还可以加快交付速度，改善客户体验并提高准确性。
什么是运输标签？
运输标签旨在快速有效地将包裹从 A 点运送到 B 点。每个主要承运人都有自己的运输标签风格，但它们包含类似类型的信息，并且通常试图将尽可能多的信息放入较小的空间中。理想的运输标签是耐用的，并通过清晰、易于扫描的数据使物流变得简单。
您通常会在主要承运人的任何发货标签上找到以下数据：
- 目标地址
- 始发地/退货地址
- 包装重量
- 客户的联系方式
- 处理说明
- 运输服务类型
- 跟踪标识符和条形码
这些元素中的每一个都有助于整个处理过程的速度和质量，特别是如果您有多种运输选项或易碎物品。在运输标签上包含这些字段可以让工人快速收集正确的信息，例如邮资是否已支付或是否需要在加急服务下尽快发送。
当与电子库存管理相结合时，运输标签在将物理产品与其附带的所有电子信息（如订单号、包装盒中的产品以及其他重要细节）联系起来方面也起着关键作用。
运输标签的重要性
运输标签至关重要，因为它们使每个人都在同一页面上。它们可以确保整个供应链的效率，并防止出现问题，例如包装处理不当或损害您的品牌形象。它们用于入库和出库物流，可以与库存管理系统连接以增加价值，包括提高准确性和效率。计算机和人类都可以使用运输标签将包裹快速安全地运送到目的地。
良好的运输标签系统的一些好处包括：
- 更高的效率：借助可扫描的条形码和一目了然的数据，员工可以更快地将包裹移动到下一步，帮助他们更快地到达客户手中，并限制包裹在您手中的时间。标签为承运人带来的工作量更少，出错的余地也更小，尤其是在与自动化系统一起使用时。
- 更好的客户体验：当客户快速获得他们的产品时，他们更有可能在购买时获得积极的体验。使用正确的标签可以改善快速、处理良好的运输。良好的客户体验可以转化为良好的评论、更强的客户忠诚度以及与你的品牌的其他积极联系。
- 准确性：条形码和跟踪号提供可扫描性和出色的可见性。工作人员可以扫描运输标签，并准确了解其去向以及如何处理。运输标签还确保包裹信息清楚地贴在包裹本身上，因此物品不会丢失或与相关信息分离。虽然您可以手写发货标签，但它们不太准确且更难阅读。
- 能见度： 客户可以跟踪他们的包裹，公司可以将标签与库存管理系统相结合，以监控整个设施的位置和移动。简而言之，运输标签可以为包裹提供出色的可见性。虽然小型企业可能能够在没有它们的情况下生存，但大批量运营依赖于强大的标签来完成工作。
- 品牌： 如果您想让您的品牌形象脱颖而出，自定义运输标签可以提供帮助。它们允许您使用特殊的字体、徽标和设计在标签上添加自己的风格，使品牌看起来更专业、更令人难忘。
- 更好的处理：运输标签包括有关处理的特殊信息，可以防止损坏易碎物品。例如，您可能会在发货标签上看到易碎标签、箭头或“危险品”数据。这些通知有助于确保包裹完好无损地到达目的地。
简而言之，运输标签对库存管理的许多不同部分具有广泛的影响。它们是您武器库中的强大工具，特别是如果您充分利用它们。
库存管理中的发货标签
运输标签在整个包裹的旅程中用于多种用途，但它们在库存管理期间特别有用。当包裹通过设施时，仓库运输标签可以帮助您保持可见性，使用提高生产力的技术并更准确地处理物品。让我们来看看运输标签在仓库中的作用。
生成和打印
创建发货标签的两个主要选项是通过承运人网站或与所有主要承运人连接的平台生成标签。您也可以使用易标签软件制作发货标签，易标签软件可以使用Excel数据或者连接第三方的物流程序数据。
请记住，生成标签与物流费用不同。标签可以是免费的——你甚至可以手写它们——但运费不是，批量购买标签通常很便宜。在尝试发送包裹之前，您需要完成这两个步骤。
运输标签在外观和耐用性方面可能差异很大。需要考虑的一些因素包括：
- 材料： 标签可能是基于纸张的，也可以是膜类材质的。尽管纸质标签有各种样式和吸引人的外观，但它们不如薄膜标签耐用或防水。这些标签使用塑料材料，可以抵抗潮湿，高温，紫外线，摩擦甚至一些化学物质。基于薄膜的标签更昂贵，提供的品牌机会更少，但它们是最坚固的。
- 标签尺寸：标签印在各种尺寸的纸张上，包括信件、法律、小报、A4 和 A3。有些需要特殊的打印机，因此您需要确保拥有适合所需标签尺寸的打印机。
- 打印机： 喷墨打印机是最基本的选择，但质量较低，不适合较小的二维码或条形码。它也是最慢和最便宜的选择。激光打印机更上一层楼，可以提供更快的性能，但它使用的标签类型可能受到更多限制，例如剥离和粘贴。热敏打印机是大批量、高精度打印的最佳选择。这种打印机速度快，非常适合批量打印。它们通常是为特定的标签尺寸构建的，可以容纳可剥离和粘贴的标签。
放置
将库存管理运输标签放在包装上说起来容易做起来难。如果放置不当，这些物品可能会在运输过程中丢失，从而导致收入损失和客户失望。为避免出现展示位置问题，您的标签应：
- 平放在包装的一侧：不要让它缠绕在边缘。条形码扫描仪和人们可以更轻松地读取平放在包装上的标签。
- 确保安全： 如果需要，请使用专为包装而设计的透明胶带覆盖在标签顶部。胶带可以保持标签的美观和安全，但它也会起皱并产生反射和眩光。更好的选择是使用不干胶标签。它们更容易、更快速地应用，并且通常不需要任何胶带。标签的条形码可以放在前面和中间，便于扫描。
- 保持完整：您不需要最高质量的标签，但您确实需要确保它们在整个运输过程中和客户收到商品后保持不变。例如，您不希望将标签放在盒子的接缝上。如果在打开过程中损坏，买家可能无法检索退货所需的信息，例如订单号。如果标签在运输过程中被破坏，整个包装可能会丢失，您将支付更换费用。
- 处于一个好位置：如果您的盒子有标签的指定空间，这通常是您最好的选择。通常，您可以在任何地方放置标签，只要它没有被遮挡。如果您要将发货标签与其他可扫描标签（如商品条形码或展示位置标识符）一起使用，则可能需要提供一定的距离，以免它们干扰彼此的扫描。例如，尝试扫描运输标签的工作人员如果它们靠得太近，最终可能会扫描产品条形码。
- 面对正确的方向：您是否以某种方式存储包裹？考虑将运输标签放在无需移动包装盒即可阅读的位置，以便加快扫描过程。例如，如果您有一堆两端朝向仓库过道的箱子，那么在那里放置运输标签可以帮助工人无需爬上去、移动和转动箱子即可访问它们。
- 列出任何特殊注意事项： 如果您的物品需要特殊处理，您可能需要在包装上贴上一些额外的标签，例如“易碎”或“易腐烂”贴纸。
导航和库存跟踪
库存管理中的运输标签可能是定位产品和保持高可见性的关键部分。您可以将运输标签链接到库存管理系统，并准确了解物品的位置。这使得监督产品移动变得容易，并帮助工人确切地知道他们的去向。仓库可能很大，因此导航是帮助员工快速轻松地找到物品的关键。他们不需要在过道上漫游或迷路寻找包裹。
例如，二维码和运输标签是优秀的合作伙伴。您可以将二维码用作仓库标签，将它们放在您的货架、地板或墙壁上——任何您想要的地方。此外，它们还可以与扫描仪和智能手机配合使用。工作人员可能会扫描二维码将包裹分配到特定的货架或查看当前存放在那里的包裹。毕竟，他们无法看穿盒子，因此仓库标签是一种将物理位置与库存管理系统中的数据联系起来的方法。
QR 码和条形码很容易通过 Finale 库存生成和打印，让您轻松跟踪整个设施中的物品并将其与运输标签配对。
无论您选择如何查找包裹，运输标签都可以成为减少错误和审核的特别有用的工具。每次包裹移动时，都可以对其进行扫描。如果包裹从托架 1 移动到托架 14，您可以清晰且易于跟踪该移动记录，并实时了解其位置。这种级别的可见性还有助于审核，使您能够更准确地了解您拥有的内容和位置。它甚至允许客户查看他们的物品在哪里，并可以改善他们的体验。
处理
您可能有一系列与商品关联的信息，例如特殊处理要求或国际配送要求的标签。运输标签可以包含这些数据，使工人更有可能正确处理物品并有效地在整个流程中移动它们。这些小细节可以增加价值，帮助客户收到完整、呈现良好的物品，并减少承运商的工作量。
