任何现代供应链企业都知道可追溯性至关重要——对于确保可见性、满足合规性以及在必要时执行有效的召回至关重要。虽然一些公司仍然坚持使用低效和不准确的手动方法来收集信息,但自动数据采集系统可以快速准确地收集信息,并将其自动存储在数字数据库中以便于访问。
最常见和最经济实惠的可追溯性方法是条形码。
虽然条形码系统使库存跟踪和资产可见性变得更加容易,但实施该系统可能是一项艰巨的任务。从手动方法过渡到条形码迫使企业彻底改革其整个数据收集过程,并需要专家执行新技术集成。然而,条形码系统的好处远远超过了研究和安装过程中可能出现的任何头痛。
如果您的企业不熟悉条形码,请记住以下六条准则:
了解您所在行业的条形码标准。
在确定条形码的大小或将其放置在产品上的位置之前,请务必熟悉您所在行业的标准。企业通常必须遵守一些法规,在开始设计标签之前,您需要确保遵守这些法规。GS1是一个很好的起点。您的行业还可以确定一维或二维条码是否最适合您的应用。参考:条形码类型和标准指南:一维、二维条码符号、要求和标准发布实体
了解扫描条形码的环境。
根据应用或行业的不同,条形码可以在各种环境中扫描 – 从仓库和配送中心到零售店和销售点应用程序。某些尺寸、类型和颜色在某些环境中效果更好。了解条形码的扫描位置可以设计出最佳的条形码。
条形码放置确实很重要。
条形码永远不应该被遮挡或损坏——这违背了条形码系统的全部目的。褶皱、翻盖和边缘是条形码的天敌。速度是条形码系统的主要优势之一,因此您希望将条形码标签放在明显且无障碍的位置。如果员工需要搜索条形码或抚平折痕以获得准确的扫描,则整个可追溯性系统会变慢,从而降低效率。
大小和颜色会影响可读性。
条形码的大小和颜色由您所在的行业法规决定,但有时也有自定义的回旋余地。尺寸非常重要,因为条形码需要轻松扫描。一个如此之小以至于难以扫描的条形码将是一个巨大的时间浪费。另一方面,不必要的大条形码会浪费宝贵的空间。这完全取决于您的行业,以及扫描条形码的位置和方式。
打印在白色标签上的黑色条形码是条形码的默认颜色组合,主要是因为它易于扫描仪读取。如果您的行业法规允许,您还可以利用其他一些潜在的颜色组合。但是,可读性是最重要的因素,因此不要为了拥有更独特或丰富多彩的标签而牺牲可读性。
将条形码系统与任何其他技术集成。
大多数企业使用多种类型的软件和技术。当您实施条形码系统时,您需要确保它与企业当前的结构和系统兼容。安装条形码系统可能需要您修补现有软件,因此在实施过程中,您需要预测并防止可能出现的任何问题。经验丰富的条形码解决方案提供商可以以最小的故障集成自动数据采集系统,以确保无缝安装。
了解哪种条码打印机将为您的业务应用程序提供最佳的投资回报率。
热转印:热敏打印机有两种——直接热敏和热转印。两者都使用热量将墨水转移到纸上。它们以产生高质量的图像和极其耐用而闻名。直接热敏标签的保质期比热转印标签短;这可能会影响您选择的热敏打印机类型。
喷墨:这些打印机可以以非常快的速度生成可读的条形码,非常适合高速生产线。不过,安装价格通常相当高,喷墨打印机比热敏打印机需要更多的维护。
点矩阵:点阵打印机通过打印成百上千个排列的微小点来生成条形码。它们通常价格低廉,可以在各种表面上打印条形码。但是,点阵打印机仅打印低到中等质量的标签。
确保研究每种类型的打印机的总拥有成本。根据您的行业标准、环境和输出,您可能会发现您最初认为适合您需求的打印机实际上会增加成本和/或停机时间。
尽管每个企业都是独一无二的,但在考虑为您的运营使用条形码系统时,牢记这六个准则非常重要。初始安装将需要研究、协调和工作——但如果您在初始规划中投入时间和精力,从手动数据收集到自动数据收集的过渡将更加顺利,并产生可见的投资回报率。