需要在多个地点打印标签的公司面临着独特的挑战。所有打印的标签应遵循相同的格式并包含相同的准确数据。但是,如果没有在所有位置集成和标准化标签软件,则并不总能现实。
无论您的公司已经发展并建立了自己的其他办公或生产地点,还是通过并购增加了地点,每个地点都有可能有自己的标签软件。标签软件的大杂烩意味着每个位置都有不同的标签流程。这可能会导致代价高昂的标签错误和浪费时间。
您如何跨多个位置集成和标准化标签软件?
根据标签复杂程度,以下是一些选项,用于在公司的所有位置集成和标准化标签软件:
跨多个位置标准化标签软件品牌和版本
对于通过并购成长的公司来说,在每个地点最终拥有不同品牌的标签软件(或同一品牌的不同版本)是很常见的。
- 在每个地点拥有不同品牌和版本的挑战:
- 标签文件在不同软件包之间不兼容,导致挫败感和重复工作
- 标签软件功能不一致,导致部分产品标签格式不统一。
- 培训所需的时间是应有的两倍或三倍,因为用户学习每种不同的标签软件
- 在所有地点标准化标签软件的好处:
- 一种标签文件格式,使用户能够轻松地从组织中的任何人发送和接收标签
- 标签软件功能一致,使所有用户都能完成相同的任务
- 培训用户一次,他们就可以使用公司中的任何标签软件
在选择标签软件品牌时,问问自己:将使用多少台标签打印机?您是否希望将来添加更多标签打印机?通过选择 易标签软件,避免在每台额外的打印机上使用标签软件而陷入困境。易标签软件可为不限数量的打印机提供标签打印软件!
在多个位置使用标记软件的网络许可证
网络许可证允许您从一个中央 IT 办公室管理多个位置的标签软件用户。这取代了在每台计算机上本地管理单用户标签软件的需要。您无需花时间管理本地安装,而是可以将时间集中在更重要的项目上!
网络许可证允许许可证管理员根据需要轻松激活和停用许可证,从而实现更大的灵活性。
如果您的位置都位于同一网络上,则可以对所有位置使用一个网络许可证
如果您的位置不在同一网络上,您仍然可以利用单独的网络许可证为每个位置的多个用户管理软件 网络许可也更具成本效益。
在所有位置实施标签审批跟踪系统
在多个位置打印标签时,可能会出现标签错误。标签错误是产品召回的主要原因。通过实施和执行标签审批流程和跟踪系统,降低与标签相关的召回风险。
最常见的标签审批流程有三个步骤:
- 1.设计用户:创建或修改标签并提交审批工作流程
- 2.经理:批准或拒绝新标签或更改请求
- 3.打印用户:打印当前批准的标签
版本 标签审批跟踪系统(如标签存档)跟踪所有位置的所有标签创建、审批、编辑和打印。错误被最小化,如果确实发生错误,很容易将错误追溯到源头,以便将来可以防止。
使用基于浏览器的标签打印系统,无需工作站安装
对于拥有许多地点、严格的标签要求和精益 IT 员工的公司,基于浏览器的标签打印系统可以简化所有地点的标签。完全消除了本地安装,授权用户登录到网页以从任何地方打印标签。
eLabel CENTRAL是一种基于浏览器的标签打印系统,通过与公司现有的 ERP、WMS 或其他业务系统集成,使多个位置的标签变得容易。智能标签模板旨在直接从这些系统中提取数据,标准化标签并消除手动数据输入的错误!
基于浏览器的标签打印还可以实现准确的供应商标签。供应商可以访问基于浏览器的安全标签打印界面,从而可以打印所需标签的最新版本。
对于希望最大限度地提高可扩展性和易于部署性的公司,易标签通过提供云托管标签打印界面,消除了标签管理的麻烦。
自动将标签打印到多个位置
通过自动标签打印,在多个位置打印标签根本不需要手动交互!标签打印自动化软件与您的 ERP、WMS 或其他业务系统集成,以将可变数据提取到智能标签模板中。任何位置的标签打印作业都可以通过ERP系统中的操作触发,例如单击“打印”,或者通过将记录添加到数据库。
由于数据填充和标签打印是系统地完成的,因此可以在正确的时间使用正确的数据打印正确的标签。手动错误是遥远的记忆!
选择最佳标签软件集成合作伙伴
在为您的多地点业务评估集成标签解决方案时,请务必了解软件提供商的集成方法。一些软件提供商吹捧您的业务系统和标签软件之间的高度定制和深度集成。虽然这听起来很合适,但请考虑升级您的业务系统或标签软件会是什么样子。对任一系统的任何更改都可能需要完全重写集成代码,从而花费您的时间和金钱。易标签采用了不同的方法,使系统之间的集成变得轻巧而简单。通过轻标签软件集成,升级轻而易举,因为系统没有深度交织在一起。
跨多个位置集成和标准化标签软件有助于企业更高效地运营。无论您的当前情况或理想的标签流程如何,易标签都能为您提供帮助。