每家公司都有固定资产 – 小型组织可能只有家具和少数计算机，大型企业可能拥有一批专用车辆，支持AI的机器人，复杂的生产线机械以及各种质量控制设备，所有这些都分布在多个位置。用于跟踪和监控这些类型的实物资产的过程和协议称为固定资产管理。
由于关键决策是根据物理资产的状况、使用年龄、价值、性能和使用成本做出的，因此组织需要始终了解每种资产的状态。资产的跟踪和管理也是一种必要的做法，因为整个组织的持续运营依赖于其设备的持续（和最佳）性能。
大多数组织公司，无论规模大小，都至少采取粗略的步骤来跟踪其最有价值的资产，尽管太多公司使用过时的，容易出错的方法，如需要手动更新的Excel表格。但是，确保准确、详细和及时地跟踪公司固定资产的最佳方法是利用固定资产管理系统。
固定资产管理系统
使用智能跟踪软件和条形码标签，每个资产都分配有一个唯一的条形码，可以由移动设备扫描，然后使用30多个不同的数据项（例如购买日期，供应商，执行的维护，成本，用户等）对其进行跟踪。当所有资产都用条形码标签标记时，该软件可以轻松管理和清点每个资产。
条形码和资产跟踪软件的使用极大地简化和改善了资产的管理，并允许执行库存盘点的人员在手动清点所需时间的十分之一内完成 ， 并且比手动盘点的准确性要高得多。除了节省时间之外，此条形码应用程序的优势还包括：
- 更高的效率。对其年龄和状况的详细跟踪告诉用户何时需要更换资产，以确保最佳性能并延长其使用寿命;该软件还使您能够设置和维护维护计划
- 提高合规性。固定资产跟踪软件捕获公司证明遵守各种要求所需的数据
- 减少盗窃。某些资产被盗或滥用的风险更大，因为它们掌握在员工手中（例如笔记本电脑）。跟踪会始终向您显示设备分配给谁以及这些资产的位置
- 改进财务会计。跟踪与每台设备相关的数据，可以更准确地评估税务/折旧
超越条形码：智能跟踪和蓝牙
资产管理解决方案还可以使用RFID标签甚至蓝牙低功耗（BLE）信标来收集所需的数据并更好地控制资产：
- 智能跟踪条形码和 RFID 技术。这种基于云的解决方案允许用户从任何地方跟踪资产，并提供有关移动，位置，维护计划，受托人等的自动更新
- BLE信标将实物资产转化为传感器，提供近乎实时的库存可见性。结合软件，BLE信标持续跟踪有关资产的存在，温度和移动的信息。信标每两秒钟将数据传送到智能手机，即使在车辆或集装箱内也是如此
他们说“知识就是力量”，这当然适用于资产跟踪。尽可能多地了解您的投资 – 位置，年龄，状况，运动，成本，价值等 – 使您能够获得更大的权力，以最大限度地提高这些投资的回报并提高运营的整体效率。
二维码实现资产管理智能化、数字化
给每个固定资产贴上二维码，手机扫一扫就可以轻松核对所有资产，实时更新资产数据，这是最低成本的固定资产管理系统。
在考虑资产跟踪软件时，请记住，与对可用不同方法有丰富经验的供应商合作与软件和硬件本身一样重要，因为他们的见解对于确定最适合您情况的正确软件和硬件将证明是无价的。
想要详细了解二维码资产管理，请联系易标签软件。http://www.yi-label.com/qrcode-plans
