对于制造商和分销公司来说，标签打印机在计划外停机可能代价高昂。当运营陷入停顿时，可能会损失数十万美元——国际自动化学会估计，停机时间每年会给制造业造成 6500 亿美元的损失。
标签操作是将产品准时送到客户手中的关键步骤，如果标签打印机出现故障，可能会导致您自己的设施出现故障，并在供应链中给客户带来问题。
有两种常见的条码打印机故障会导致不必要的停机。第一组包括因未能正确维护打印机而导致的与服务相关的问题。第二类包括使用错误打印机耗材导致的故障。这两种类型的问题都是完全可以避免的。
不要忽视服务
不执行打印机所需的定期维护是一种省事但愚蠢的策略。被忽视的打印机可能会导致许多问题。
首先，条码标签可能无法在现场扫描，因为它们是使用有划痕或损坏的打印头制作的。由于标签模糊或褪色，因此无法可靠地扫描它们。定期清洁和维修打印头有助于避免这些问题。
一些公司也未能正确调整其热敏打印机的热量设置。热敏材料需要经常调整打印机设置以避免条形码可扫描性问题。不同的标签材料对热的敏感性不同。由于热敏打印是基于热量的，因此这些标签可能会变得太暗或太亮，从而使它们难以扫描。不正确的加热和黑暗设置也可能比正常情况更快地烧坏打印头，从而导致昂贵的维修费用。
当无法扫描条形码标签时，您的公司可能会受到大客户的拒付——沃尔玛等大型零售商经常对不合规标签的供应商收取这些费用。如果打印机因维护疏忽而损坏，也可能导致您的航运公司出现代价高昂的停机时间。
遵循推荐的打印机维护程序，每次更换碳带或标签卷时清洁打印头，并确保按照说明使用正确类型的清洁方法或溶剂。清洁打印机的内部和外部，使其没有灰尘和污染物，同时清洁压纸辊、传感器和卡板。
使用正确的耗材
您放入打印机的耗材很重要。如果您选择低成本标签或错误的标签/碳带组合，您可能会受到打印质量差的困扰，并可能损坏打印机。有许多常见的与耗材相关的打印机问题：
- 标签粘合剂会导致打印机卡纸并在打印机内部留下沉积物。当标签缠绕得太紧时，粘合剂会渗出并导致卡纸。此外，如果标签没有适合您的应用的粘合剂，它们会在贴标过程后脱落。
- 低质量标签的预印颜色可能会转移到打印头并导致打印质量问题。
- 标签可能在受控环境中工作，但在现场失败。标签和将它们固定在盒子/物品上的粘合剂都必须设计成能够承受您的操作环境、运输环境以及它们在到达客户之前将面临的任何其他条件。如果它们很容易被热、冷或液体损坏，或者如果粘合剂在极端温度下失效，您最终会收到客户投诉、扫描不良，并可能面临合规问题以及伴随的拒付费用。
- 不兼容的标签和热敏碳带会影响打印质量。如果标签/碳带匹配不佳，您可能会遇到褪色或容易擦掉的标签。
- 标签可能会划伤或损坏打印头。可能很难想象，但您的工业级打印机可能会被劣质标签损坏。粗糙的砂纸状标签表面会损坏打印头元件。这会导致打印头过早失效并导致标签无法读取。
通过定期维护打印机并使用正确的碳带和标签，您可以确保打印机正常运行时间并提高标签和条码扫描性能。通过与易标签合作购买认证耗材，您可以避免标签打印机问题并保持您的运输操作顺利进行。
