您的公司专注于向前发展,这意味着您在使用先进技术和资源方面处于领先地位。你知道仓库是奇迹发生的地方——特别是当仓库系统保持高效、功能和维护良好时。像您这样的公司了解如何有效管理库存并寻求对技术和项目的正确投资以保持领先地位。
解决仓储管理效率的一种方法是自动化。定制的自动化仓储管理系统有助于在几个关键领域取得成功,包括:
更简单的流程,让您的业务运营更轻松。
提高准确性有助于避免浪费时间和增加成本。
更好的库存预测,以增加您的利润并让客户满意。
这些类型的改进日益重要。由于 2020 年电子商务的繁荣,仓库承受着巨大的压力,当时企业的在线订单增长了 146%。* 电子商务的增长也意味着更多的产品退货。根据 CBRE 报告,未来 5 年可能需要多达 4 亿平方英尺的额外仓库空间来处理退货。†
对于许多仓库操作员来说,自动化可能是答案。让我们看看如何使用低代码平台创建自动化库存系统,为您的企业开启无限可能。
如何创建一个让您成功的库存系统?
在库存管理方面,卖家知道有工作要做。当被问及他们最大的日常挑战时,43% 的零售商将库存管理列为他们最关心的问题。小型企业可能还有更多工作要做:43% 的小型企业表示他们根本不跟踪库存.
那你会从哪里开始?第一步是查看您的流程和系统,然后确定哪些区域需要更新。考虑以下 3 个主要类别的仓储管理:
库存操作
库存管理系统必须跟踪公司库存的所有产品、零件和物品。公司应寻求一个系统来协助:
- 购买新物品并收到带有所有相关信息的物品。
- 跟踪物品的存储位置以及应如何运输。
- 管理其他仓库位置的库存。
- 确定营业额。
- 协助重新排序。
为确保成功运营,仓库经理应建立指定的库存区域,制定库存盘点程序,并确保对员工进行适当的培训。请记住,无论您使用什么类型的软件或系统,都必须首先制定良好的库存管理实践,以使软件按预期工作。
库存准确性
库存准确性始终是目标——这究竟意味着什么?通常,准确性与项目计数(计数的项目等于预期的数量)和美元金额(预期的美元金额与可用项目的成本相匹配)有关。准确库存的一个例子是,当员工搜索某物时,他们在正确的位置找到了正确的描述。
库存预测
库存预测可能很棘手。如果您高估,您最终会得到太多的产品,如果您低估,您将无法完成订单。如果没有正确的库存,您的收入和客户满意度可能会受到很大影响。一项研究发现,70% 的购物者会在竞争对手那里购买商品,而不是等待任何时间来购买延期交货的商品。§
计算未来库存的过程需要有关您的业务和行业环境的可靠数据。利用将历史销售数字、即将推出的促销活动和其他变量考虑在内的系统尽可能准确。
确定要使用哪种类型的库存跟踪系统
为了改进库存管理,组织通常使用基于软件的管理系统——从基本的手动系统到复杂的高价软件。
什么最适合小企业主?
小企业主通常依赖手动流程和系统。他们经常使用电子表格来记录他们如何订购材料和销售产品。但是,当手动输入数字时,很难保持数据完整性,而且人为错误的可能性很高。
您可以通过实施范围更简单的直观库存跟踪系统来解决这些问题。寻找一个易于实施但可定制的选项,以解决您公司的独特问题。
什么最适合大型组织?
较大的组织需要更强大的系统,例如具有条形码技术、即时反馈、自动订购、自动通信以及高级报告和分析的软件。公司可以从在其服务器上运行的本地选项或基于云的软件包中进行选择。
如何创建自动化库存系统?
许多应用程序和系统有助于跟踪产品,而无需大量人力投资。库存跟踪应用程序使您可以轻松直观地跨多个位置跟踪库存项目。应用程序通常易于定制和集成,并提供在 PC、平板电脑和移动设备(以及本地或云)之间无缝工作的能力。
创建库存数据库允许您组织与文件或产品相关的任何数据。数据库可以像列表或项目集合一样基本,也可以像发票或库存系统一样复杂。您可以从头开始创建文件,从模板生成文件,或使用来自其他应用程序的数据生成新文件。
例如,标签创建是一项耗时的任务,可以利用使用易标签软件轻松制作完成。事实上,您可以在易标签网站上搜索免费的应用程序和模板,例如创建运输标签。
标签创建听起来很简单,但此任务通常使用 Microsoft Excel 或 Word 中的基本手动方法执行。复制和粘贴会引入错误,非常繁琐,并且对于大多数组织来说不再有效。
公司可以通过利用易标签软件来简化标签创建和修改流程——此外,还可以节省软件开发成本。智能脚本允许团队自动生成适当数量的标签,以及需要包含的所有细节。
自动化库存管理的最大好处
总体而言,自动化库存跟踪系统可以帮助您处理不准确的情况并改善生产周期。更具体地说,您可以受益于:
- 将您的资源重定向到可以对您的业务产生更大影响的高价值任务(通过自动化,您可以完成简单的任务)。
- 减少人为错误导致的脆弱性和风险。
- 快速扩展并添加更多客户喜欢的产品的能力。
- 快速访问所需的数据,以提供出色的客户服务并做出更好的业务决策。
- 减轻您团队的压力,帮助他们主动解决潜在问题。
关键要点——自动化库存系统触手可及。
对仓库效率的需求比以往任何时候都大。操作员必须能够快速工作、准确执行并做出明智的预测,以跟上客户的需求。
值得庆幸的是,使用正确的方法实现这些目标也比以往任何时候都容易。
通过评估您当前的流程、确定您需要哪种类型的库存管理系统、实施最佳实践以及开发具有自动化功能的有效跟踪系统,您将拥有打造仓库魔法并提高利润所需的一切。