很多企业围绕条形码建立了业务。没有它，标签行业就不会经历过去 20 年的发展。我们很容易忘记一些企业才刚刚开始使用条形码和标签。本指南适用于刚开始使用条形码并需要良好基础的客户。
库存管理是许多企业的重要方面——无论大小。虽然可以手动或使用电子表格跟踪库存，但从长远来看，使用条形码库存系统效率更高。是时候控制您的库存并使用条形码库存系统为您节省时间、金钱和不必要的工作了。
什么是条形码？
简单来说，条码就是一张带有数字或文字的图片，图片在视觉上代表了数据。图片存储信息，使用扫描仪可以将产品信息立即传输到计算机。
- 一维条码：一维条码由垂直的黑色线条组成，线条之间的空间使扫描仪能够识别产品。
- 二维条码：二维条码通常是方形的，由存储信息的不同点和形状组成。这些条码可以保存比一维条码更多的信息。二维条码还可以存储网站信息，你可以用手机扫描条码带你到那个网站。
为什么使用条形码？
随着业务的增长，对条码库存系统的需求变得越来越有必要处理更多的库存。现在实施一项将为您未来做好的准备，同时为您带来多项好处！
条码盘点系统比手工盘点准确得多。条形码可以大大减少人为错误，您的库存将拥有更准确的数据。事实上，研究表明，一个人每敲击 250 次键盘就会犯至少一个日期输入错误。一台计算机每扫描 36 万亿个字符就有一个错误。
使用条形码，您可以轻松找出库存中的商品和没有的商品。当客户购买产品时，您可以扫描条形码并立即将其从库存记录中取出。您将始终拥有准确和实时的库存数据，以便您可以全天做出正确的业务决策。
借助库存中的条形码，可以立即读取您的所有产品，并且可以轻松地将数据传输到计算机。这将使购买后检查客户的过程更快。计算机可以为您完成，而不是手动输入每个产品并计算总价格。
如何开始
创建条形码库存系统比人们想象的要便宜得多。
首先，您需要创建一个产品条码。您可以拥有 通用商品条码 (UPC)或库存单位 (SKU)。
UPC 可以在大多数产品上找到，并且为商业用途而标准化。要获得 UPC，您可以注册 Global Standard 1 （GS1）以获得您公司的唯一代码。此代码可用于在全球范围内识别和跟踪产品。
UPC 有很多好处。它可以保护您公司的品牌免遭盗窃，允许您在亚马逊上销售，允许客户在线访问有关产品的信息，并且它们可用于大多数库存管理系统。UPC 通常为 12 位长，用于外部使用。
您还可以选择为您的产品使用自定义 SKU 编号。SKU 代码可以手动创建，也可以在库存管理软件中创建。SKU 是公司独有的，用于跟踪库存等内部操作，通常为八位数。
从那里，您需要为每个产品代码创建一个条形码。您可以使用 条形码生成器 免费创建条形码或使用 易标签条形码软件。
接下来，您需要打印条形码。大多数标准喷墨和激光打印机可以打印带有标签页的条形码。但是，热敏打印机最适合打印条码标签。
热敏打印机的经常性成本远低于喷墨和激光打印机。不仅如此，热敏打印机还非常易于维护，与其他打印机相比具有更长的运行寿命，并且速度快且安静。热敏标签确实有几个不同的品种。如果您是热敏打印机的新手，您可能需要查看我们的打印条形码和运输标签的首选指南。
选择扫描仪
如果您没有扫描仪来从条码中获取信息，那么拥有条码不会对生意有多大好处。购买条形码扫描仪时有几种不同的选择。
如果您正在寻找移动性和灵活性，您可以获得无线扫描仪。这些扫描仪需要电池，您需要确保始终准备好备用电池。这些扫描仪非常适合实时库存管理，您不会受到电源线的限制。使用无线扫描仪，您可以将数据保存到存储卡上，稍后再放入计算机，通过蓝牙连接到计算机，或购买将信息存储在设备本身上的扫描仪。
还有有线扫描仪的选项。有线扫描仪通常比无线更便宜，但它们没有提供那么多的灵活性。扫描仪需要插入插座和存储库存信息的计算机。有线扫描仪非常易于使用，非常适合检查客户。
小型企业将从手持式条码扫描仪中获益最多，无论是有线还是无线。预计在扫描仪上花费大约 100 美元。这可能看起来很昂贵，但从长远来看，这项投资将是非常值得的。
选择条码打印软件
条码库存软件有多种选择，但并非每种软件都适合您的公司。每种软件都有不同的优点和缺点，因此探索您的选择并查看您公司的需求非常重要。
我们使用 易标签 E-Label
易标签软件是一种用于创建和自动化标签的软件。他们总是在变化以满足行业法规，以确保您始终处于法规范围内。您可以从多种不同的标签模板和设计中进行选择。他们还提供许多数据库解决方案，例如从 CSV 或 Excel 文件中读取。
结论
如您所见，实施条形码库存系统非常容易，而且看起来比实际复杂。
从长远来看，努力从手工盘点转向条形码盘点系统肯定是值得的，而且有很多方法可以开始！
