条形码和物流标签使用指南

1974年6月26日凌晨，一个名叫克莱德·道森的人停下来在俄亥俄州特洛伊的一家沼泽超市里，买了10包箭牌的多汁水果胶。收银员只需要扫描条形码（第一个条形码），而不用手工记录交易。

自从1970年代初问世以来，条形码就开始流行起来，成为削减成本，节省时间以及准确记录和存储信息的行业标准。

企业依靠数据来推动运营中的关键见解和决策。因为公司非常依赖此信息，所以它必须可靠。自动化数据收集并消除人为错误是确保数据准确性的关键，而条形码是获取此信息的可靠且可靠的工具。

从零售商店到医院，该系统已进入数千个行业和应用物品。只需轻扫扫描仪即可解锁所有这些信息。

条形码和标签的重要性

扫描条形码快速，可靠，并大大减少了人为错误。它是一种便宜且负担得起的机制，用于跟踪产品，设备和人员。它们可以打印或者打印在多种材料上的多种变体中。

但是，所有这些都可以说： 条形码仅与打印在其上的应用物品一样可靠。

标签错误（例如墨水弄脏）将导致条形码无法使用。这就是为什么为每个应用物品和环境选择正确的标签极其重要的原因。

在确定哪种标签最适合您的业务时，有许多因素需要考虑。

让我们找出您需要了解的有关条形码和物流运输标签的所有信息。

第一章：基础知识

回答的第一个最简单的问题是：您的条形码将负责跟踪什么？尽管纸质标签是最受欢迎和具有成本效益的，但它们不一定是每种情况的最佳选择。

以下是最受欢迎的媒体类型：

标签

标签是条形码的最流行和最具成本效益的媒体。这主要是因为它们易于设计，打印和连接。标签的解剖结构由面材，粘合剂和底纸组成。

操作很简单，就是将你的条形码打印在纸上。标签粘合剂是将标签粘合到其应用物品的粘性材料。最后，底纸是在涂覆粘合剂之前保护粘合剂的材料。换句话说，是标签在使用前所附着的材料（通常是蜡或聚酯）。

标签纸以卷，片或折叠形式包装，可用于库存跟踪，运输和装卸，交叉对接，仓库管理系统等…

吊牌

吊牌是另一种流行的条形码媒体。它们通常比标签厚，并且没有任何粘合剂。由于缺少粘合剂，吊牌通常使用塑料绳或订书钉来粘贴。 吊牌非常适合应用于不具有纸质标签也需要粘贴的光滑表面的介质。

条码吊牌最常见的应用是在服装行业。销售服装的供应商不希望在其销售的服装上留下粘性的残留胶。

腕带

腕带是条形码的最不常用的介质，但是仍然非常重要。他们的需求非常专业，这使它们成为了一个更加利基的市场。

在大多数情况下，腕带用于跟踪动物或人。在这些情况下，它们是首选的，因为它们脱落的可能性远低于标签纸或吊牌。

热敏打印

您可以使用多种不同的打印技术来打印条形码。但是，到目前为止，最普遍的一种方法是热敏打印。

“为什么？” 因为这样做的原因很简单： 热敏打印更简单，快速且高效。

热敏打印分为两种：直接热敏和热转印。虽然大多数热敏打印机都可以同时进行热传递和直接热敏打印，但是每种介质的优缺点对您的选择都很重要。

热转印

热转移（TT）技术使用热敏碳带。当碳带经过热敏打印头时，碳带会熔化到标签上，以显示图像或文本。标签所使用的碳带将取决于您的介质类型，打印机和应用物品。

这些热转印标签比同类标签更耐用（直接热敏标签），因此它们刮擦或褪色的可能性较小，并且使用寿命更长。

如果您的公司需要长期保存，或者您的标签可能会暴露在直射的阳光下，那么热转印标签非常适合您。

直接热敏

直接热敏（DT）不需要任何墨水或色带即可打印。而是在纸张上有一个热敏层，当它暴露在打印机的打印头上时会改变颜色。当纸张通过时，打印头会迅速加热和冷却。

热敏标签非常适合临时使用，例如运输标签，将被扔掉的纸箱包装以及高周转率的库存。

标签仅需要承受数周的使用时间，不需要色带。直热式打印机可产生高质量，易于扫描的标签，但不会产生所需色带的额外费用。

在不使用色带或墨水的情况下进行操作听起来似乎是一个不错的选择，但是热敏打印有一些弊端……

由于纸张的结构是热敏的，因此不能长时间暴露在高温或阳光下，否则标签可能会损坏或褪色。

因此，热敏标签的使用寿命不如热转印。

第2章：为什么使用条形码？

那么使用条形码有什么意义呢？ 它们使库存管理变得非常容易！ 条形码可用于多种目的，以帮助提高您的公司效率。以下是他们为您提供帮助的几种方法：

条形码中的每个字符都表示为宽黑色和窄黑色的组合-

这是我们已经知道的显而易见的部分。这些看起来很简单的条形图可以容纳成千上万的信息，这些信息一旦扫描到计算机上就可以解码。您可能没有注意到的是，实际上有许多不同类型的条形码。差异是如此之细，以至于很容易被遗漏。变化如下：

• 库存跟踪与管理
• 运输及运输
• 产品识别
• 批号

仅数字条形码

这种条形码包括通用产品代码（UPC），通常用于零售应用，但也可以在血库中使用，甚至在某些旧图书馆中也可以使用。这些非常方便，因为它们通常提供自检和错误纠正功能。

字母数字条形码

这是一个全球通用的条形码标签，用途广泛，但专门用于运输中的跟踪和数据收集。由于它们具有减少错误的能力来保存大量信息的能力，因此倾向于在​​医疗保健行业中使用。

工业标准条形码

许多行业都有特定于其工作的条形码系统。

一维（1D）条形码类型

• UPC代码–用于在全球（但主要在美国）的销售点标记和扫描消费品。第一个也是最常见的变体是UPC-A，它编码12个数字。同时，较小的变体UPC-E仅编码6位数字。
• EAN代码–与UPC类似，但主要在欧洲使用。它们用于地理应用。EAN-13有13位数字，并且是默认格式。另一方面，EAN-8只能在空间有限的产品上使用条形码，例如小糖果。
• 代码39 –您可能还会看到这些代码涉及9的代码3。它们被用于许多行业，尤其​​是汽车行业和美国国防部。这与众不同的原因是它同时使用数字和字符。该名称源于它只能编码39个字符的事实（即使它尚未升级到43个字符）。
• 代码128 –该代码类似于代码39，但更为紧凑。这些高密度代码在物流和运输行业中用于订购和分配，而不是POS。代码128条形码在供应链应用中很有用，因为它们可以存储多种信息并支持ASCII 128字符集的任何字符。
• ITF – AKA Interleaved 2 of5。这些标签用于标记全世界的包装材料。它们能够满足较高的打印要求，尤其是在瓦楞纸板上打印时。ITF条形码编码14个数字并使用完整的ASCII集。
• Code 3 of 9 –这些条形码用于物流中，以标识零售库存中的包裹，标记电子组件，还提供加拿大邮政的补充投递信息。它与Code 39条码相似，因为它具有完全的ASCII支持，但它是改进的版本。条形码本身可提高安全性，其紧凑的尺寸使其更短。
• Codabar –物流和医疗保健专业人员（例如美国血库，联邦快递，照相馆和图书馆）使用此工具。它非常容易打印，并且可以用任何具有冲击力的打印机（包括那些仍然拥有其中一种的打字机来生产）来生产。无需电脑！Codabar条形码是离散的，可自我检查的，并且能够编码多达16个不同的字符以及另外的4个开始/停止字符。
• GS1 Databar –也称为精简空间符号系统，此标准条形码类型用于美国的零售优惠券。它们用于识别消费者优惠券，产品，易腐品，甚至是医疗保健行业中的某些物品。
• MSI Plessy –您可以在超市的货架上找到这些条形码标签。它们用于零售环境中的库存管理。

二维（2D）条形码类型

• QR Code –这是一个以消费者为中心的条形码。这些条形码用于跟踪和营销目的，例如广告，杂志和名片。它们不仅可以免费使用，而且尺寸灵活，具有较高的容错能力并且具有快速的可读性。它们唯一的缺点是激光扫描仪无法读取它们。QR码支持的四种数据模式是数字，字母数字，字节/二进制和汉字。
• Datamatrix代码–通常标记较小的物品，商品和文件。它们也是标记小型电子元件的理想选择。
• PDF 417 –正如您所知道的那样，PDF417非常适合存储照片，指纹，签名，文本，数字，图形以及其他需要存储大量数据的内容。所谓“大量”，是指1.1千字节的机器可读数据。
• Aztek –如果您在运输行业，此条形码适合您。它们用于机票和飞机登机牌。这些标签是如此强大，以至于即使它们的分辨率较差也仍可以对其进行解码，从而使它们在售票质量差或在电话上显示时都非常有用。这使得在机场的登机过程更加快捷和顺畅。

总结

如果您需要决定使用哪种格式，请问自己以下问题：

• 您是否要在零售店的销售点扫描产品？您需要的是： UPC或EAN
• 需要支持哪种字符？字母数字？您需要的是： CODE39，CODE128或QR CODE
• 包装上的可用空间是否较少？您需要的是： EAN8，UPC-E，CODE128或DATAMATRIX
• 您将使用哪种材料打印条形码？纸板？您需要的是： ITF
• 您是否需要在条形码上存储大量数据？您需要的是： PDF417

第3章：让我们谈谈您和您的特定需求

当涉及到您需要的标签类型时，在购买之前先问自己几个问题很重要。这些将有助于缩小选择范围，并确定哪种标签类型将是您应用物品的最佳整体选择。它还将帮助您找出最适合标签需求的设备。

您的条形码/标签需要使用多长时间？

• 少于6个月–如前所述，直接热敏标签对热敏性更高，因此使用寿命不长。
• 6个月或更长时间–热传递是这两种选择的坚实基础。如果您计划将标签存储超过6个月，则应选择热转印打印方式。

标签将在什么环境下使用？

• 室内–选择直热式！热敏标签在暴露于光线下只能在户外持续约1个月，然后开始褪色。这些标签的热敏性对标签的寿命设置了时间限制。
• 室内或室外–热转印标签比直接热敏标签更适合户外使用。但是，如果您使用的是纸质标签，那么它的使用期限仍不会很长。另外，如果您使用的是聚丙烯标签，它将更适合处理元素。

我需要哪种打印机？

首先，您将需要一台热敏标签打印机。喷墨打印机和激光打印机在打印条形码和运输标签时不快速，高效或不具有成本效益。 有3种类型的热敏标签打印机：工业，台式和移动式。Zebra，SNBC、Postek、Gainscha、Datamax-O’neil，Sato，Intermec，Printronix，Dymo等许多著名的热敏打印机品牌都是不错的选择。

工业型打印机

这些打印机每天可以打印3,000至10,000个标签。它们旨在承受大批量打印，这就是为什么通常将它们保存在仓库和制造环境中的原因，在这些环境中，必须进行高质量和高质量的打印。

桌面打印机

如果您计划每天打印约500-1000个标签，则这是您要使用的打印机。它们大约相当于烤面包机的大小，通常用于零售应用，资产跟踪和需要较小打印量的小规模标签操作。

它们不像移动打印机那么紧凑，但是它们足够小，可以放在任何桌子上。尽管它们比工业打印机要小，但它们以相同的质量和速度进行打印。

移动打印机

移动打印机是在旅途中进行低量打印的理想解决方案。它们是超小型打印机，可以锁在皮带上，因此您可以在室内或室外的任何环境中创建高质量的标签。

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第4章：为您选择正确的标签

对于大多数人来说，一次性纸质标签可以正常工作。但是，在某些应用物品和环境中，需要使用一种更加耐用和耐候的材料。有关三种最受欢迎​​的标签材料的详细信息，请参见下文。

纸质标签

绝大多数打印条形码和标签的人都使用纸质标签。原因很简单，它们比同质的同类产品便宜得多。由于大多数标签的耗材性质都是一次性的，因此纸张几乎总是行之有效的方法。

好处	缺点	结束	应用领域
最便宜的选择 易于使用 适用于日常，普通应用	可撕 不防水	哑光的 光滑	几乎所有物品 但不包括户外使用或化学暴露

 

聚丙烯

对于那些寻求持久标签的个人来说，聚丙烯是一个不错的选择。就像纸一样，有直接热转印和热转印聚丙烯标签。但是，直接热敏聚丙烯标签要注意的一件事是，它们本质上是灰色的。这是因为标签中不存在无色染料。

好处	缺点	结束	应用领域
耐用的 防撕裂和防污 印刷寿命长 环保的 耐潮，耐油，耐油脂和耐化学药品	贵得多 需要蜡/树脂色带	哑光的 光滑	医学和化学实验室 垃圾桶标签 重要文件

颜色标签

绝大多数标签是空白/白色，但可以使用多种颜色。当标签或标签上色时，称为“表面涂层”。这仅意味着整个表面被着色，没有任何边缘或边界。它们非常适合按时间，批号或产品类型对库存进行颜色编码。

普通颜色是黄色，浅绿色，浅蓝色和橙色。如果使用这些标签进行条形码编码，则最好选择较浅的颜色以帮助提高可读性和可扫描性。

胶粘剂

选择标签时，请确保选择一种能够承受标签执行任务的粘合剂。 您需要回答的3个问题才能解决这个问题：

您的标签需要保持多长时间粘附在表面上？

永久胶粘剂听起来确实像是……永久性的。一旦应用，它们将很难去除。这非常适合库存标签或运输和处理。您不必担心由于标签脱落而造成的货运丢失。第二种类型的胶粘剂是可移动的。这些标签可以被去除而不会被损坏或在表面上留下残留物。当您要更新标签上写的内容时，可移动的粘性标签很容易重新定位，并且很有用。

将在其上粘贴标签的表面的纹理是什么？

标签倾向于更有效地粘在干净，光滑的表面上。粗糙和不平坦的表面需要更强力的粘合剂才能粘合。另外，您的表面会湿吗？还是冷淡的？这些类型的应用需要极强的粘合剂，可能还需要聚丙烯或聚酯面材。具有标准全温胶粘剂的普通纸质标签将无法胜任。

您的标签将在什么温度下使用？

每种粘合剂的性能取决于环境。在冰柜中表现良好的胶粘剂在温暖的温度下可能会表现出可怕的效果，反之亦然。如果您知道需要 冷冻标签，请查阅 此冷冻标签购买指南 ，了解如何为您的公司挑选合适的标签。有了冰箱标签后，请务必阅读 本文 ，以了解有关正确粘贴标签并使标签粘在冰上的所有知识。

橡胶胶粘剂

这是一种合成聚合物，是两者中较便宜的选择。与丙烯酸类粘合剂相比，它具有更高的初始粘性质量，但更容易受潮和高温，这可能导致其随时间磨损。

暴露于化学药品或溶剂中也可能导致橡胶破裂。如果您倾向于将标签在室温下保持在室内的塑料表面上，那么这就是您的粘合剂。

丙烯酸胶粘剂

用丙烯酸粘合剂制成的标签可在从木材和金属到玻璃和其他户外物品的各种表面上很好地工作。它对水分具有弹性，并能抵抗剧烈的温度变化和季节性因素，例如紫外线和冰冻条件。

完全粘附其表面大约需要24小时，但它具有保持其黏附力多年的持久力。

这是一种坚固的粘合剂-但是，它比橡胶粘合剂贵得多。

卷芯尺寸

两种最常见的卷芯尺寸是1英寸(25mm)直径和3英寸（76mm）直径。您可能还会看到30mm和40mm直径的芯。

卷芯尺寸不同的原因完全取决于它们所使用的打印机的类型。更大的打印机使用更大的纸卷。

芯径为3英寸（76mm）的标签用于工业打印机。这些打印机尺寸更大（大约相当于微波炉的大小），因此它们可以容纳更大芯径的纸卷。

台式打印机使用的芯径为1英寸(25mm)的标签。这些大约相当于烤面包机的大小-比工业打印机要紧凑得多。3英寸（76mm）核心上的标签根本无法放入这台小型打印机。

 

标签尺寸

在决定购买哪个标签时，重要的是要知道要贴在标签上的表面数量。您不能购买比其所贴表面更大的标签。始终通过测量来识别标签。第一个尺寸是标签的宽度，第二个尺寸是长度。例如，一个4×6的标签将测量4英寸宽乘6英寸长。标签的宽度始终是标签的穿孔边缘。如果标签没有打孔，则标签的边缘首先从打印机中出来。

穿孔及应用

标签将打孔或不打孔。“穿孔”是指“穿孔”。穿孔的标签在每个标签之间的衬里上打出一排小孔，以便可以轻松撕下标签。如果您试图确定是否需要带有穿孔的标签，请问问自己：“这些标签是要自动粘贴，还是要手动粘贴？”

如果您回答：“自动应用”，那么您想要的标签没有打孔。

当您将自动应用的机器放在无人看管的地方时，您希望所有操作都能顺利进行。使用穿孔的标签，您会冒该穿孔物撕裂，导致生产停止的风险。在自动粘贴过程中，去除标签后的底纸卷轴可以干净地收集废物。因此，如果该线轴分离，则整个过程将断开，并且衬管将不再能够线轴。最重要的是，如果没有线轴将衬纸拉过机器，则自动粘贴将无法再粘贴任何标签！避免这种混乱的最好方法是简单地为自动应用的机器订购标签，而不要加扰。这些辊的外径也较大，因为它们不局限于打印机的外壳。

如果您回答：“用手”，那么您需要一个打孔的标签。 这允许用户摆脱多余的衬里，以使涂抹过程更清洁，更方便。这些无孔标签采用直接热转印和热转印两种方式。

成品标签包装格式

标签可以成卷，单张和折页式……它们都有自己的用途。因此，许多不同的行业都将标签用于各种用途。这不是“一刀切”的交易。以下信息将帮助您区分应选择哪种格式。

卷筒标签

卷筒标签绕着纸板或塑料线轴旋转，只能在热敏标签打印机（或更常见的是喷墨卷筒打印机）上打印。如前所述，根据打印机的不同，它们采用1“，3”，有时甚至是3/4“的芯子。为了进行打印，机器将空白标签从一端送入，最后打印的标签一次从另一端出来。

这是用于打印运输标签，条形码和名称标签的最快，最简单的解决方案，其中每个标签均被独特地打印。此外，由于可以使用热转印技术打印卷筒，因此其使用寿命比纸张标签更长。如果您对标签的需求很高，则可以使用卷筒标签每天打印多达500张。

卷筒的一个陷阱是，除非您有络筒机来整齐地收集标签，否则它们会打印成一堆乱七八糟的东西。那就是折叠式方便的地方。

折叠式标签

折叠式标签具有一定的性能，可以整齐地折叠成简洁的堆叠。这可节省大量时间！许多仓库都有人在打印标签时将标签折叠起来，这是浪费大量的劳动力，而这些劳动力可以在其他地方使用。

这也使它们易于存储，搬运和运输。与卷筒不同，不需要卷取机或放卷机。缺点之一是必须将它们从打印机外部送入打印机。但是，只要您的打印机旁边有大约一英尺的空间，您就可以开始使用了。

A4纸标签

A4纸张标签以传统的21*29.7cm纸张尺寸进行布局。可以使用喷墨打印机或激光打印机（例如您在家中或工作中的打印机）进行打印。如果要打印一堆相同但较小的标签（例如回信地址标签），则应使用工作表标签。

第5章：热传递？如何选择碳带？

如果是热转印打印方式，则需要热转印碳带。如果您回想起以前，热转印技术使用的是热敏碳带。当色带经过热敏打印头时，色带会熔化到标签上，以将图像或文本呈现在标签上。

为热转印色带选择正确的材料将确保您的标签符合手头工作所需的质量和耐用性。 三种基本的色带材料是蜡，蜡/树脂和树脂。

蜡基

这是最常见的热转印碳带类型。由于它们的耐用性较低，它们通常与涂布纸浆和未涂布纸浆一起使用。它们价格便宜，适合运输，货架，垃圾箱，零售和仓库标签。

蜡/树脂（混合基）

这是蜡和树脂基色带的混合物。它们可以在各种材料类型上创建清晰，清晰的图像，是标准和防风雨标签的理想选择。价格比标准蜡带略高，但是蜡-树脂带值得一提的是它具有耐重操作性，防潮性和耐温度变化性。

全树脂

这是最昂贵但最耐用的碳带类型。它们通常与合成面材一起使用，非常适合对非常敏感的医疗应用和化学品进行标签，纺织品或服装标签，汽车标签以及软包装。

热敏打印机兼容性

每种打印机型号都有其自己的功能，因此也有自己的兼容色带生产线。碳带（色带）分为两类：涂层侧出和涂层侧进。

这是指墨水是涂布在色带的内部还是外部，这将影响墨水的缠绕和输送方式。某些打印机需要一个或另一个。

不确定如何分辨？这是一个提示！在色带卷的外面粘贴一块胶带。墨水是否粘在胶带上？那是一个CSO功能区。 如果不粘，那就是CSI色带。

该图显示了热敏碳带从正面朝上卷绕和朝里朝外卷绕

涂层侧出（CSO）

色带被缠绕，这意味着色带上的墨水涂层朝外。要与打印机一起使用，请从底部展开并在下面进纸。这些色带与Zebra兼容。

镀膜侧入（CSI）

色带被缠绕，这意味着色带上的墨水涂层朝内。要与您的打印机一起使用，请从顶部展开并送入。这些色带与Datamax和Sato打印机兼容。

 

碳带尺寸

第一次看到所有不同的色带尺寸可能会令人不知所措，但是知道如何将色带尺寸与标签尺寸相匹配可以节省您的时间和金钱。

• 宽度–选择尺寸最接近标签宽度的色带。例如，如果通常使用4 x 6标签，则选择4.33英寸色带。否则，色带上所有未使用的墨水都将被浪费掉。另外，请确保使用与打印机兼容的色带尺寸。
• 长度–您可以使用标签卷的长度来确定色带的长度（以英尺为单位）。例如，Smith Corona的4 x 6标签长510英尺。一块4.33英寸x 1182英寸的色带将使用约2卷标签。进行数学运算似乎很乏味，但从长远来看，它可以防止浪费并为您省钱。

核心尺寸–标准色带核心为1英寸时，较小的打印机需要较小的色带卷。因此，台式打印机在芯带中使用0.5。

好吧，那里有它。

您正式知道关于条形码和运输标签的所有知识。

现在，您已经掌握了所有这些信息，是时候开始购买流程了！