随着技术的不断进步和发展，仓库管理已成为供应链中的关键要素。仓库管理系统的主要意图或目标是控制所有过程，例如运输、接收、存储和收集。为了跟上当前的技术趋势，许多企业现在正在采用 条形码 来帮助他们从检查、接收、包装和运输过程中跟踪库存的移动。
在仓库中实施条码系统的过程通常包括使用制造商的条码为库存项目生成条码、将条码导入库存管理软件、打印条码标签、获取条码库存扫描器以及安装库存管理扫描进出库存的软件。
一旦条码扫描器用于企业的仓库管理，组织必然会享有一些固有的优势。主要优点之一是易于控制仓库中的库存。条码扫描器使跟踪库存相对简单，因为它们与企业管理系统互连，这允许在入口点和出口点捕获数据信息。其中一些甚至更进一步，允许用户为在给定时间提供缺货的物品设置警报。这大大减少了缺货的情况，并确保在达到重新订购水平后下订单。
在仓库中使用条形码扫描器也确实减少了人为错误的情况，因为没有手动输入数据。即使在使用仓库管理系统时发现的主要问题之一是将库存详细信息过帐到系统中。很多时候，仓库人员确实忘记将纸质文件中列出的详细信息传输到系统中，从而导致在库存信息中的手动数据与系统数据之间存在差异。这确实会损害系统的数据完整性。条形码扫描器的使用确实消除了这个问题，因为完全消除了手动将详细信息输入系统的过程，并保证了数据的完整性。
人为错误已被确定为数据错误的主要原因之一。仓库管理采用条码扫描器后，漏运、重复入库、发票物品多发或少发等情况都将被杜绝。这确实大大减少了由于遗漏或佣金而导致产品损失的情况。由于产品或项目损失造成的损失大大减少，条码扫描器的引入对组织的底线或盈利数字有直接影响。
对于任何企业来说，最重要和最有价值的资产就是时间。在仓库管理中使用条形码扫描器确实可以节省大量时间进行实际盘点。这个特定的任务通常是相当乏味和耗时的。以前，它还需要部署几名工作人员来执行这项非常重要的任务。现在，只需部署以前的一小部分人力和简单的条码扫描；获得正确的数字非常容易、准确且相对较快。
条码的使用大大提高了仓库的有效性和效率水平。频繁操作中，人类容易犯错误，而在仓库库存方面，检测和纠正此类错误可能需要很长时间。如果仓库使用手动数据输入和捕获系统，获取帮助纠正此类问题所需的任何历史数据的过程也可能非常困难。条码扫描器的使用使得获取正确和当前的库存变得非常容易和简单；这确实大大提高了仓库管理的效率和组织的整体效率。
随着业务的增长，必然会有越来越多的物品被引入仓库。这意味着批次和序列号等重要细节变得更加重要，因为它们往往成为用于识别仓库中库存的主要标识符。如果手动列出这些数字可能会变得相当混乱，因为它们通常很长，并且记录相同的任何小错误都可能导致很多问题，就损失的工时而言，当这些问题发生时很可能需要解决更多问题。
条码扫描器的使用也确实确保了组织的内部运作顺畅。每个企业通常在其系统或经营模式中都有一套制衡机制。条码扫描器的使用确实确保了公司的内部运营的有序运作。这通常会转化为与组织互动的所有客户改善的服务体验。这是因为缺少物品、缺货和发货不足的情况大大减少了。
作为一家企业，最高管理层应努力使库存、可用性和发货方面更加准确。如前所述，通过消除与仓库管理相关的所有主要瓶颈，条码扫描器的使用确实使企业的内部运营非常顺畅。这样做的效果是允许管理人员执行其他任务，例如获得新客户和引入新产品线或模型，而不是四处寻找平衡库存数字或任何运输差异，这通常是不使用条形码扫描器的情况。
最后，根据公司可能从事的业务，使用条形码扫描器可以帮助组织从某些法规或客户要求中受益。目前，有监管机构或客户可能会对组织必须满足的商品或物品施加一些标签包装要求。尽管这些要求可能是开展业务所需的业务要求的一部分，但可以通过在组织运营中使用条形码来节省时间和金钱。一个很好的例子可能涉及通过简单地扫描打印的条形码标签并使用它来满足客户的需求来准确快速地收集运输清单。
最后，即使在仓库管理系统中使用和采用条码扫描器确实会产生一些财务影响，但企业肯定会获得相当可观的整体收益。
